Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet)

Als Senior HR Manager*in übernimmst du während einer Mutterschaftsvertretung die operative Verantwortung für den gesamten HR-Bereich von ViCOLLECTIVE. Du bist nah am Betrieb: Du arbeitest aktiv im HR-Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles professionell und reibungslos weiterlaufen – mit besonderem Fokus auf unsere Espresso Bars, die Rösterei, Bäckerei und Abfüllanlage in Eglisau.

Ein klarer Schwerpunkt deiner Rolle ist die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars – hier übernimmst du konkrete Verantwortung für Massnahmen und Ergebnis, nicht nur für die Analyse.

Dabei führst und entwickelst du unsere HR Specialist und stellst gemeinsam mit ihr einen reibungslosen und serviceorientierten HR-Betrieb sicher. Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich gezielt in ausgewählte Organisations- und HR-Entwicklungsthemen ein und trägst dazu bei, bestehende Initiativen erfolgreich weiterzuführen.

Die Stelle ist befristet von November 2026 bis Anfang Juni 2027. Für einen sicheren Einstieg ist eine geregelte Übergabe vor Stellenbeginn vorgesehen, damit du ab Tag eins handlungsfähig bist.

Du übernimmst folgende Verantwortungsbereiche:

Operative HR-Verantwortung

• Verantwortung für die professionelle und effiziente Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – mit besonderem Augenmerk auf den Frontline-Bereich (Espresso Bars, Rösterei, Bäckerei, Abfüllanlage).

• Sicherstellung eines reibungslosen HR-Betriebs sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Verantwortung für das Vertragswesen, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.

Recruiting

• Aktive Verantwortung für das Recruiting mit besonderem Fokus auf die schnelle, qualitativ hochwertige Besetzung von Barista-Stellen.

• Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Steuerung des Funnels und enge Zusammenarbeit mit den Bereichsleiter*innen.

• Verantwortung für die Besetzung weiterer Schlüsselpositionen.

Payroll & Finance-Schnittstelle

• Verantwortung für die HR-seitige Payroll-Vorbereitung als zentrale Schnittstelle zu Finance.

• Sicherstellung korrekter und fristgerechter Lohndaten, Mutationen und Stundenlohnabrechnungen.

Zusammenarbeit mit Führungskräften

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften in operativen HR-Themen.

• Unterstützung in Fragen rund um Talent & People Development, Kultur und Organisation

Teamführung

• Fachliche und persönliche Führung einer HR Specialist.

• Klare Priorisierung, Zielvereinbarungen und Feedback im Tagesgeschäft.

HR Controlling & Reporting

• Verantwortung für die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars als messbares Ziel: aktive Steuerung auf den Zielwert hin.

• Monitoring relevanter HR-Kennzahlen (Fluktuation, Time-to-Hire, Absenzen, HR-Kosten) und Reporting an die Geschäftsleitung – inkl. Wirkung der ergriffenen Massnahmen

• ca. 5 Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle – idealerweise in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld

• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer HR-Arbeit im Tagesgeschäft

• Breite HR-Expertise in den Bereichen HR Operations und HR Admin, Rekrutierung und Arbeitsrecht. Konzeptionelle und strategische Erfahrung in Themen wie Talent & People Development von Vorteil.

• Gutes Verständnis von Schweizer Arbeitsrecht und Vertragswesen.

• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationen und HR-Strukturen von Vorteil.

• Pragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das, was im Betrieb wirklich zählt.

• Führungserfahrung, Empathie und Kommunikationskompetenz.

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Kultur, Leadership und Unternehmensentwicklung.

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und der Geschäftsleitung.

• Ein werteorientiertes, ambitioniertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Wirkung, Wachstum und Menschlichkeit.

• Kaffee & Genuss: Kostenlose Kaffeegetränke in allen ViCAFE Bars sowie ein gratis Kaffee-Abo für zuhause